Kennismanagement
Integratie van kiezen & beslissen, het beheer van therapie-afspraken in combinatie met de voorschrijfmodule Prescriptor
Bij kennismanagement gaat het, naast het beheer van de kennis op zich, om het zodanig inrichten van organisatie- en werkprocessen dat kennis er optimaal in kan worden gedeeld en meer efficiënt kan worden toegepast.
Prescriptor ondersteunt de arts in het voorschrijfproces, waarbij is gebleken dat het goed mogelijk is om Prescriptor prospectief uit te rusten met therapiekeuzes en voorschriften welke afgestemd zijn op de routine behoeften in de praktijk. Bij deze keuzes vormen landelijke en regionale formularia (NHG-EVS, ETAS, Nijmegen, Groningen, etc.) de leidraad. Daarnaast biedt Prescriptor evenwel ook mogelijkheiden voor de implementatie van lokale therapie-afspraken.
Regionale en lokale verschillen tussen voorschrijvers zelf, zijn veelal gebaseerd op verschillen in ervaring, opleiding en veranderinggezindheid. Bovendien blijkt het wenselijk om een keuze te hebben in welke schaal van consensus, hetzij lokaal, regionaal of nationaal, een voorschrijver in de praktijk wenst te hanteren. Vandaar dat het voor een gebruiker(sgroep) mogelijk is gemaakt om het voorschrijfbestand aan te vullen (zie EVS piramide).
Om deze aanvullingen op het voorschrijfbestand als zorgprofessional goed te kunnen beheren, hebben we aantal processen en tools op elkaar afgestemd. Geïnspireerd door de kwaliteitscirkel van Deming: Plan -> Do -> Check -> Act, zijn de volgende processen geïdentificeerd:
Bespreken van therapie-afspraken tijdens bijvoorbeeld een farmacotherapie overleg (Plan)
Tools: SOJA en Informatrix
Implementeren van de therapie-afspraken (Do)
Tools: Prescriptor Wizard en de FT(T)O Webservice
Evaluatie van de toepassing van de therapie-afspraken in de praktijk (Check)
Tools: Prescriptor
Eventuele aanpassing van de eerder afgesproken therapie-afspraken op basis van de gegevens uit de praktijk (Act)
Tools: Prescriptor Wizard en de FT(T)O Webservice
Dit gebeurt vooralsnog hoofdzakelijk bij groepen artsen en apothekers die in het kader van farmacotherapie-overleg samenwerken en de afspraken op deze wijze implementeren in de praktijk.
Lees ook het artikel “Ambassadeur in elektronisch voorschrijven” in SynthesHIS
Prescriptor-Wizard
De Wizard is ontwikkeld om zorgverleners te begeleiden bij de samenstelling en implementatie van lokale FTO-afspraken in het EVS. Hiermee speelt de Wizard in op de behoefte van lokale groepen (FTO, HAGRO, Zorggroep) die hun eigen afspraken willen implementeren, aanvullend op landelijke en regionale formularia. Via een internet-koppeling tussen de Wizard en www.ftto.nl, is beheer en distributie van FT(T)O-afspraken naar Prescriptor mogelijk geworden. Beheer en gebruik in de praktijk sluit naadloos op elkaar aan, er zijn hiervoor geen extra technische hordes te nemen. De Wizard is het fundament van de zogenaamde FTO-webservice, waarmee het mogelijk wordt om FT(T)O-afspraken in EVS-formaat van het besloten gedeelte op www.ftto.nl naar Prescriptor te versturen.
FTO-webservice
Lokale FT(T)O afspraken worden door de FTO secretaris met behulp van de Wizard centraal op www.ftto.nl vastgelegd. Via de FTO-webservice kunnen mbv Prescriptor deze voorschrijfprotocollen door de deelnemende huisartsen rechtstreeks worden toegepast in de praktijk. Het EVS-bestand van de FTO-groep wordt hiermee CENTRAAL beheerd. De Prescriptor gebruiker krijgt vervolgens bij het opstarten van de EVS-module in zijn HIS zodoende toegang tot het eigen FTO-EVS-bestand. Om gebruik te maken van de FTO-webservice is een aanvullende licentie en internettoegang een vereiste.
We zijn op zoek naar FTO-groepen die de Wizard en de FTO-webservice mbv een proefabonnement in praktijk willen gaan brengen.
SOJA en Informatrix
Zie: SOJA en Informatrix
De EVS piramide van bovenaf bezien.
De EVS piramide



